Fallstudien
Fallstudie 1
Verwaltungsaufwand um 50% reduziert & erste Online-Buchungen in Woche 1
Niklas Stahl, Geschäftsführer
N. Stahl Baumaschinen GmbH
Deutschlandweite Spezialvermietung für die Kampfmittelbranche (Maschinen mit Panzerscheiben und verstärktem Unterboden)
Ausgangssituation
✗ Komplett analog: Mietverträge, Übergaben und Rechnungen wurden manuell in Word und Excel erstellt.
✗ Keine Online-Buchung: Kunden konnten ausschließlich per Telefon oder E-Mail anfragen, was den Prozess verlangsamte.
✗ Ineffiziente Prozesse: Besonders in der Hochsaison führte der manuelle Aufwand zu Chaos und einem unprofessionellen Gefühl.
Ergebnis
✓ Vollautomatisiert: Eine zentrale Vermietsoftware (Rentware) steuert nun alle Prozesse von der Buchung bis zur Rechnung.
✓ Neue Online-Präsenz: Die neue Website ermöglicht Kunden eine 24/7-Online-Buchung mit direkter Bezahlung.
✓ Messbare Zeitersparnis: Der Verwaltungsaufwand pro Vermietung wurde um über 50 % reduziert, was dem Team mehr Zeit für das Kerngeschäft gib
Fallstudie 2
Vom Nebenewerb zum automatisierten Online-Geschäft
Ralf Füssel, Geschäftsführer
Treckerport Maschinenvermietung
Nebenberufliche Traktoren- und Anbaugerätevermietung
Ausgangssituation
✗ Abhängig von Mundpropaganda: Anfragen kamen unregelmäßig und waren nicht planbar.
✗ Veraltete Webseite: Die alte Internetseite bot keine Möglichkeit zur Online-Buchung und schreckte potenzielle Kunden eher ab.
✗ Hoher manueller Aufwand: Jede Anfrage musste einzeln per Telefon oder E-Mail beantwortet und koordiniert werden.
Ergebnis
✓ Konstante Online-Anfragen: Seit dem Relaunch kommen konstant 1–2 Online-Buchungen pro Woche direkt über die neue Website.
✓ Conversion-optimiertes Design: Die neue Seite ist klar strukturiert und führt den Besucher gezielt zur Buchung.
✓ Automatisierter Prozess: Buchungen laufen nun vollautomatisiert, was für einen nebenberuflichen Vermieter essenziell ist.
Fallstudie 3
Digitalisierung eines Großvermieters: 2.000 Kunden & komplexe Preise in einer Software
Daniel Urack, Geschäftsführer
Baumaschinenvermietung Oranienburg
Führender Baumaschinenvermieter in Oranienburg mit ca. 900.000 € Jahresumsatz
Ausgangssituation
✗ Verwaltung am Limit: Fast 1 Mio. € Umsatz, 2.000 Bestandskunden und komplexe Preisstaffeln wurden in mehreren Excel-Listen verwaltet.
✗ Keine Systemintegration: Die alte Webseite war nicht mit der Disposition verknüpft, was zu doppelter Datenpflege führte.
✗ Hoher Einarbeitungsaufwand: Das unstrukturierte System machte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter schwierig und fehleranfällig.
Ergebnis
✓ Zentrales System: Eine professionelle Vermietsoftware wurde implementiert und alle 2.000 Bestandskunden importiert.
✓ Effiziente Prozesse: Alle Maschinen sind nun mit Preisstaffeln, Kautionen und Verfügbarkeiten digital hinterlegt.
✓ Direkte Online-Buchungen: Die neue, an die Software angebundene Website generiert bereits die ersten vollautomatisierten Buchungen.
Fallstudie 4
"Kieler Trockenpaket" durch Instagram & Facebook Werbeanzeigen vermarktet
Tim Kösling & Kevin Kerkhoff, Geschäftsführer
T & K Maschinenverleih Kiel
Nebenberufliche Vermietung von Bautrocknern & Partyequipment in Kiel
Ausgangssituation
✗ Innovatives Angebot ohne Sichtbarkeit: Das „Kieler-Trockenpaket“ war eine tolle Idee, die aber niemand kannte.
✗ Keine Verkaufsplattform: Es fehlte eine gezielte Webseite (Landingpage), um das Angebot professionell zu präsentieren und zu verkaufen.
✗ Keine Marketingstrategie: Ohne gezielte Werbung blieb das Potenzial des Angebots ungenutzt.
Ergebnis
✓ Fokussierte Landingpage: Eine auf das Angebot zugeschnittene Landingpage stellt die Vorteile klar dar und führt direkt zur Anfrage.
✓ Gezielte Neukundengewinnung: Über Werbeanzeigen auf Facebook & Instagram werden genau die richtigen Zielgruppen erreicht.
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